Primordialmente para montar uma decoração de eventos corporativos que funcione é preciso saber trabalhar com o orçamento disponível, contar com fornecedores qualificados e conhecer bem o público que será recebido. Vejamos como esses aspectos funcionam.
Uma convenção da empresa, ou um ciclo de palestras para empreendedores são acontecimentos dos mais comuns hoje em dia. O caráter formal é a grande marca desses eventos, mas não quer dizer que o capricho na decoração precisa ser esquecido.
Ao contrário, pensar numa decoração de eventos corporativos está dentro do planejamento de quem os organiza. E fatores como:
- Espaço;
- Orçamento;
- Convidados;
- Fornecedores.
São fundamentais quando se elabora os elementos decorativos para esses eventos.
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O espaço para eventos corporativos
A decoração de festas corporativas só se inicia quando o espaço onde ocorrerão é definido. É preciso fazer medições, verificar detalhes de ventilação ou climatização, pensar como serão distribuídos o mobiliário pelo salão, etc.
Enfim, com essas informações já se sabe o tamanho dos arranjos, se é possível utilizar plantas ou flores, se serão necessárias cortinas, se precisará complementar a iluminação e outros detalhes importantes para decoração.
Trabalhando o orçamento para decoração de festas corporativas
O orçamento determinará qual será o tamanho da decoração do seu evento. Essa é uma máxima que serve para todo tipo de festa. É a partir dele, por exemplo, que se definirá coisas como:
- Tipo de material que irá elaborar seus arranjos (exemplo: flores naturais ou artificiais);
- Quantidade de móveis que serão locados, se precisarão receber algum tipo de customização;
- Se poderá oferecer lembranças do evento;
- Dividir o espaço em ambientes distintos (áreas para o coffe break, espaços para conversas, etc.).
Veja outras dicas para montar a decoração certa para festa de sua empresa.
A decoração de eventos corporativos e os convidados
Esse tipo de decoração precisa deixar os convidados bem confortáveis. Nada de luzes berrantes, que tragam desconforto aos olhos. As cores que vão ser usadas normalmente tendem a discrição.
Claro que se o evento for para comemorar algum momento importante da empresa, a atmosfera deverá ser mais leve. Espaço para drinques e até mesmo para dança devem ser marcados por elementos decorativos.
A importância dos fornecedores
Quem cria decoração de eventos corporativos precisa contar com fornecedores que foquem na qualidade de seus produtos. Imagine que a empresa parceira que levará os itens de iluminação, não leve os equipamentos certos, ou que a fornecedora de flores não entregue o combinado?
Então liste bem os fornecedores que te ajudarão nessa empreitada. Verifique se a empresa tem mesmo a estrutura adequada para entregar os elementos que a decoração de seu evento precisa.
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