Tem dúvida de como planejar uma festa? É natural principalmente numa área que as tendências sempre mudam, e mesmo profissionais precisam estar atentos as novidades. Veja nossa lista com dicas que te ajudarão a caprichar na organização de um evento.
Quando a festa termina e é um sucesso, ninguém tem noção de quanto trabalho esteve envolvido para chegar neste nível. Confira os pontos que não podem faltar no seu planejamento para seu evento acertar em cheio.
Data, hora e local
Será que um casamento nas vésperas do Natal vai ter um bom número de convidados? Certamente é uma época difícil para realização desse tipo de festa. Por isso, é preciso escolher bem a data do evento. A principal indicação aqui é não programar a celebração numa época na qual as pessoas normalmente estão ocupadas (evite o mês de dezembro).
Outros dois pontos que estão ligados a como planejar uma festa de sucesso são horário e local. Se o evento é afastado da cidade, por exemplo, escolha uma hora que ajude no deslocamento das pessoas. Lembre que pegar estradas durante a noite não é muito legal.
E aí, entra a questão da definição do local: prefira áreas centrais, ou crie estratégias para levar seus convidados ao destino da festa.
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Uma festa precisa de tema
Entre as dicas de como planejar uma festa está “defina um tema”. Isso ajuda a criar uma identidade para o evento, e facilita na escolha dos itens para decoração. Então, pensar num casamento com estilo rústico, por exemplo, já te ajuda na busca de detalhes que vão deixar a cerimônia marcante (para noivos e convidados).
Também é importante escolher um tema para festa, pois:
- Facilita aos convidados a definição do traje;
- Acertará na escolha das músicas, decoração, mobiliário… Até mesmo no cardápio;
- Fundamental para escolher o local e horário da festa.
Estabeleça um orçamento
Estipular quando pode gastar num evento é virtude de quem planeja festas. Criar uma espécie de planilha levantando todos os possíveis custos, é garantia que não terá surpresas, nem ante e nem depois do final do evento.
Vai assegurar todos os compromissos com os fornecedores, e não correrá o risco de faltar itens essenciais para seu evento ser um sucesso.
Redobre os cuidados na montagem do evento
Na lista de coisas que movem o como planejar sua festa, nos instantes da montagem. Confira de perto etapas como:
- A preparação das mesas e do buffet
- A iluminação
- O lugar onde ficará a banda ou DJ
- A disposição da decoração
Assim nada fugirá do que planejou.
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O mobiliário não pode faltar
Dentro do cronograma de um evento não pode faltar a definição dos móveis. Não bastará apenas estabelecer as quantidades de cadeiras e mesas. Precisa indicar quais serão os modelos, cores, material… São tópicos fundamentais para decoração, e para garantir o conforto dos convidados.
Escolhendo o mobiliário certo se antecipará na montagem do layout da festa, e assegurará que o tema que escolheu para o evento vai funcionar. Para te atender nesse aspecto, pode contar com a experiência e qualidade da Lounges Mobiliários e Montagens. Entre em contato!
