Seja para celebrar conquistas, fortalecer o espírito de equipe ou simplesmente proporcionar um momento de descontração, o happy hour corporativo é uma excelente oportunidade para integrar e motivar os colaboradores.
Mas como garantir que essa festa seja um verdadeiro sucesso? Nós da Lounges separamos algumas dicas que vão deixar seu Happy Hour ainda mais divertido, confira!
1. Defina o objetivo do Happy Hour
Antes de tudo, é importante entender o porquê do evento. É uma celebração de metas alcançadas? Um momento para conhecer melhor os novos membros da equipe? Ou apenas uma pausa para relaxar e recarregar as energias? Definir o objetivo ajudará a guiar todas as decisões seguintes.
2. Escolha o local ideal
O local faz toda a diferença no clima do evento. Você pode optar por um bar descontraído, um restaurante elegante ou até mesmo transformar um espaço dentro da própria empresa em um ambiente festivo.
O importante é que o local seja acessível para todos os participantes e tenha capacidade para acomodar confortavelmente todos os convidados.
3. Planeje a data e o horário
Escolher a data e o horário adequados é crucial. Evite marcar o happy hour em dias muito próximos a feriados ou em períodos de grande demanda de trabalho.
O ideal é optar por uma quinta ou sexta-feira, após o expediente, para que todos possam aproveitar sem se preocupar com compromissos no dia seguinte.
4. Elabore a lista de convidados
Quem será convidado? Toda a empresa, apenas um departamento específico ou um grupo seleto? Definir a lista de convidados com antecedência é essencial para planejar o espaço, a quantidade de comida e bebida, e as atividades que serão realizadas.
5. Prepare um cardápio variado
Comida e bebida são elementos centrais de um happy hour de sucesso. Opte por um cardápio variado, que inclui opções para todos os gostos e restrições alimentares.
Petiscos, finger foods, bebidas alcoólicas e não alcoólicas são essenciais. Se possível, considere contratar um serviço de catering para garantir a qualidade e a variedade do que será servido.
Veja também: Como montar o bar ideal dentro do seu evento?
6. Música para animar
A música é fundamental para criar o ambiente perfeito. Uma playlist bem elaborada pode transformar o clima do evento. Considere contratar um DJ ou montar uma lista de reprodução que agrade a maioria dos convidados.
E lembre-se de ajustar o volume para que a música não impeça a conversa entre os participantes.
7. Atividades e dinâmicas
Para tornar o happy hour ainda mais divertido, planeje algumas atividades ou dinâmicas. Pode ser um karaokê, jogos de equipe, competições de dança ou até mesmo sorteios de brindes. Essas atividades ajudam a quebrar o gelo e incentivam a interação entre os colaboradores.
8. Decoração e temática
Investir na decoração pode tornar o evento mais especial. Escolha uma temática que tenha a ver com o objetivo do happy hour ou com a identidade da empresa. Use cores, balões, luzes e outros elementos decorativos para criar um ambiente acolhedor e festivo.
9. Comunicação pré-evento
Divulgue o evento com antecedência para garantir que todos os convidados possam se planejar. Use e-mails, cartazes e até mesmo as redes sociais da empresa para informar sobre a data, horário, local e outras informações importantes. Uma boa comunicação pré-evento aumenta a expectativa e o engajamento dos colaboradores.
10. Feedback pós-evento
Após o happy hour, peça feedback aos participantes. Entender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado é essencial para os próximos eventos. Use questionários anônimos ou converse diretamente com os colaboradores para obter essas informações.
Conclusão
Organizar um happy hour corporativo de sucesso requer planejamento e atenção aos detalhes, mas o resultado pode ser extremamente gratificante.
Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para proporcionar aos seus colaboradores um evento divertido e memorável, fortalecendo laços e contribuindo para um ambiente de trabalho mais positivo e integrado. Então, mãos à obra e boa festa!
Quer Saber Mais?
Se você gostou deste post e quer mais dicas sobre decoração de eventos, continue acompanhando o blog da Lounges! Compartilhe suas experiências e deixe suas dúvidas nos comentários. Estamos aqui para ajudar a fazer do seu happy hour um verdadeiro sucesso!
A Lounges Festas te ajuda no seu Happy Hour
A Lounges Festas conta com um acervo de móveis incrível. São milhares de peças que servem para todos os eventos.
Desse modo, se procura compor sua decoração sustentável, a Lounges tem os itens certos para você.
Entre em contato para mais informações.
