Decorar uma festa de casamento não é uma tarefa com a qual lidamos muitas vezes durante a vida e, por isso, pode ser um enorme desafio cuidar de cada detalhe.
Afinal, é preciso escolher o estilo da decoração, contratar uma série de fornecedores, garantir que todos eles trabalhem de forma sinérgica, que a estrutura seja entregue e montada, dentre vários outros pontos.
Pensando nisso, no trabalho que pode ser decorar uma festa de casamento, preparamos este checklist completo, onde abordamos desde as tarefas mais simples, até as mais específicas da decoração do seu grande dia.
Checklist de decoração de casamento
Seu grande dia se aproxima e, para que tudo saia conforme o planejado, é importante contar com um bom checklist de decoração de casamento que te auxilie durante toda a organização deste evento.
Abaixo, confira o nosso checklist:
Escolher o estilo de decoração
Para começar a decorar uma festa de casamento, é preciso, primeiro, escolher o estilo de decoração, para, a partir dele, criar um checklist com itens específicos dessa decoração, entende?
Cada estilo de decoração de casamento vai exigir itens próprios e, assim, fornecedores diferentes, serviços diferentes e, com isso, uma lista de coisas a contratar diferente.
Então seu ponto de partida para decorar uma festa de casamento será esse: a escolha do estilo.
Contratar fornecedores
Escolhido o estilo de decoração para sua festa de casamento, é hora de buscar por fornecedores com experiência nesse estilo, bem recomendadas por outros casais e, claro, com um preço justo quando comparado o valor ao serviço oferecido.
Além disso, também é necessário verificar a disponibilidade do fornecedor na data desejada, disponibilidade para vir até o local da festa, quais os custos adicionais pelo deslocamento, que serviços cada fornecedor pode oferecer…
Uma dica interessante é: procure optar pelos fornecedores que oferecem o maior número de serviços, com um bom padrão de qualidade e preço justp, que compense contratar um ao invés de vários fornecedores.
Checklist detalhado
Agora que você sabe por onde começar a decorar uma festa de casamento, podemos partir para algo mais detalhado e específico, não é?
Abaixo, listamos, de forma clara, os itens que você deve conferir na hora de fechar negócio com os fornecedores. Veja:
Checklist geral
- Alimentação, hospedagem e transporte;
- Horário e valores para entrega e retirada de móveis, louças e outros;
- Forma de pagamento especificada no contrato;
- Cláusulas de cancelamento e adiamento por qualquer das partes.
Decorador ou cenógrafo
- Como será apresentado o projeto de decoração;
- Qual o cronograma de trabalho até o casamento;
- Reembolso de fretes referentes a amostras;
- Reembolso de cópias de plantas do projeto e similares;
- Viagens e diárias para a equipe ou um profissional;
- Equipe para a montagem e desmontagem e se o valor está incluso no projeto ou se será um orçamento específico.
Flores e plantas
- Quantidade e tamanho dos arranjos;
- Tipo de recipientes (vasos, cachepôs) e material (prata, vidro, madeira);
- Modelo, cor e quantidade de velas;
- O que você deseja ficar com você após a festa, se nada for especificado, tudo será programado para descarte;
- Cálculo para casos de acidentes (quebras) ou avarias e reposição dessas peças;
- ART/RRT caso haja flores aéreas;
- Canos, box truss e forro para os box truss caso haja flores aéreas.
Móveis e objetos de grande porte
- Descrição de cada peça (modelo e acabamento);
- Equipe para posicionar os móveis, descarregar e ficar até o final da montagem;
- Equipe para remontagem do ambiente, quando o local da cerimônia será o mesmo da festa;
- Cálculo de quebras, avarias e danos causados às peças;
Forrações
- Plantas, desenhos técnicos e detalhamentos minuciosos;
- Ar-condicionado;
- Ignifugação;
- ART/RRT caso haja itens aéreos, paredes e coberturas;
- Necessidade de escadas, andaimes ou plataformas;
- Canos e box truss, além de seus forros.
Lustres e luminárias locados
- Descrição e imagens;
- Conferir se há ponto para instalação e estrutura que suporte a peça;
- Energia;
- ART/RRT;
- Necessidade de escadas, andaimes e plataformas;
- Canos e box truss, além de seus forros.
Itens decorativos
- Patros, copos, talheres e sousplats;
- Quem cuida da colocação e higiene desses itens;
- Local e data de entrega dos doces e bandejas de doces, além da quantidade e lixeiras para forminhas e afins;
- Velas, caso não estejam no orçamento do florista;
- Data e local de entrega das toalhas e guardanapos;
- Quem posiciona, quantidade, material e dimensões das toalhas e guardanapos;
- Amarração de guardanapo, data e local de entrega, o que fazer com os excedentes;
- Forminhas de doces, data e local de entrega.
Luz cênica
- Consultar a assessoria quanto à quantidade e intesidade dos refletores;
- Luz de palco, pista de dança e um item chamado “luz cênica” no orçamento;
- ART/RRT;
- Necessidade de escadas, andaimes e plataformas, além do frete e operador;
- Canos e box truss, além do forro para eles;
- Necessidade e capacidade do gerador.
Serviços complementares
- Carregadores;
- Limpeza para montagem e desmontagem da decoração;
- Documentos obrigatórios dependendo da natureza do evento, como CET e CONTRU.
Aí está, seu checklist com tudo que é preciso para decorar uma festa de casamento!
Entre em contato com a Lounges e conheça nossas opções em móveis, estrutura, montagem e outras opções para seu grande dia. Esperamos por você! #vempraLounges
