A organização de eventos é extremamente fundamental em diversas situações, principalmente quando há um lounge para eventos. No entanto, comemorações pessoais, corporativas e até públicas podem exigir a presença de especialistas em mobiliários e montagens para conquistar os(as) convidados(as).
Porém, há mitos e verdades sobre a organização de lounges em eventos que você precisa saber e contratar esse tipo de serviço com mais segurança. Confira os detalhes a seguir e fique por dentro de tudo sobre lounges para eventos.
5 mitos sobre Lounges para eventos
Descubra agora os 5 principais mitos que rondam o universo das lounges para eventos e drible esses boatos para fazer o seu evento “bombar” entre os convidados. Veja abaixo o que preparamos para você:
1- Em alguns casos não precisa de alvará
Esse é um mito sobre organização de eventos muito usado em diversos lugares. Independente do tamanho da comemoração, número de convidados e local, o alvará é essencial.
Sendo assim, esse documento garante a permissão da prefeitura e demais órgãos para que seu evento aconteça e evita desconfortos para todos os envolvidos.
É claro que uma festa em casa não precisa de um documento oficial, mas provavelmente, será necessário respeitar a Lei do Silêncio, por exemplo.
2 – Plano de Marketing não é relevante
Pensar assim é um grande erro. Você sabia que o marketing pode ajudar a divulgar melhor o seu evento e alcançar o sucesso que almeja?
Porém, sem o planejamento adequado você simplesmente não consegue atrair as pessoas e fazer o seu evento “bombar”.
Então, a dica é ficar de olho nos canais de divulgação adequados para o tipo de evento, observando a comunicação entre as pessoas.
3 – A internet não serve para eventos
A internet é um espaço que possibilita o acesso a diversas ferramentas úteis para a organização e divulgação do seu evento.
Entre os exemplos estão as redes sociais, que permitem alcançar mais pessoas e conseguem atrair mais presenças no evento.
4 – Todos os lounges são iguais
Mais um mito muito comum na organização de eventos. Cada comemoração tem suas particularidades e isso precisa ser levado em conta por quem decide contratar um lounge, por exemplo.
Aliás, os lounges são conhecidos pelo seu diferencial, ou seja, sua estrutura depende do objetivo do evento. Sendo assim, se for o caso de uma festa temática, o lounge pode ser decorado de acordo com o tema abordado.
Em outras palavras, é preciso conhecer bem o público em questão, o tema da comemoração e outros fatores que interferem no sucesso da produção para, assim, definir o lounge mais adequado ao seu evento.
5 – Cadeiras e mesas não impactam os eventos
É mito! Cadeiras e mesas para eventos importam e muito. Esses são objetos decorativos, mas também responsáveis pelo conforto dos convidados, além de dar aquele charme extra na decoração.
Sendo assim, escolha as opções que estão de acordo com o seu evento. Para isso, você pode contratar os produtos e serviços da Lounges.
5 verdades sobre Lounges para eventos
Chegou a hora da verdade! Confira a lista dos bons motivos para organizar seu lounge para eventos com tranquilidade.
1 – Planejamento é fundamental
Para que o evento seja um sucesso é preciso planejá-lo com cautela, pensando nos mínimos detalhes a fim de controlar todos os aspectos dessa comemoração.
Então, fica a dica: não deixe de fazer isso, pois você não vai querer contar com a sorte, não é mesmo? Além disso, sem planejamento sua produção acaba correndo o risco de ser um completo fracasso.
2 – Não esqueça o check list
Outra verdade sobre organização para eventos é o check list é uma ferramenta essencial para tomar conta dos mínimos detalhes do evento e evitar que qualquer coisa passe despercebida. Logo, não deixe de usá-lo em seu dia a dia como produtor.
3 – Seu evento precisa de patrocínio
Para realizar um evento, um ingrediente não pode faltar: o dinheiro. Porém, esse recurso precisa sair de algum lugar, geralmente, por meio de patrocinadores.
Na prática, o que ocorre é que, às vezes, o próprio cliente patrocina o seu evento ao invés de buscar parceiros.
4 – Conhecer o público é a chave
Seus convidados são peças fundamentais para o seu evento “arrasar”. Sendo assim, conhecer bem o seu público e descobrir o que ele espera do evento é essencial para o sucesso.
Afinal são elas que vão dizer se o evento deu certo ou errado, não é mesmo? Capriche no seu networking e faça o que for possível para atrair essas pessoas.
5 – Escolha móveis como diferencial do seu evento
E por falar em atrair o seu público, nada melhor do que ter como diferencial o próprio espaço onde vai acontecer o evento.
Que tal decorá-lo com móveis confortáveis e sofisticados enquanto os seus convidados relaxam ao som de uma boa música?
Uma boa opção é montar um lounge no evento, onde todos possam ter um cantinho para conversar e descansar um pouco.
Viu quantos questionamentos existem ao organizar um evento? E o quanto um lounge pode fazer diferença no seu evento? Veja no próximo tópico quem pode te ajudar nessa jornada.
Organize o seu evento com a Lounges
Como dito anteriormente, para que o seu evento seja inesquecível, você pode investir melhor na decoração do espaço.
Além das dicas que apresentamos neste artigo, a Lounges está preparada para oferecer os melhores móveis para esse grande evento.
Conte conosco para tirar dúvidas e/ou solicitar um orçamento para alugar os móveis perfeitos para a sua festa.
Fale com a nossa equipe e confira os móveis para organização de lounges para eventos.
Saia do automático! #vempralounges
