Hoje você vai anotar dicas para montar um evento. Desse modo conquistará benefícios que vão desde reduzir gastos até escolher a decoração perfeita. Então, fique até o final para ver tudo!
Não importa a dimensão da festa, se um simples jantar ou casamento de grandes proporções, você terá trabalho para organizar tudo, sobretudo, se for atividade solo.
Entretanto, existem algumas ações bem práticas que vão te ajudar na montagem do seu evento. Você conhecerá quais são estas nos tópicos a seguir.
Leia também: Como planejar uma festa!
Grandes eventos, planejamento antecipado
A primeira das dicas para montar um evento é planejar de forma antecipada, principalmente, se vai fazer uma festa para várias pessoas.
Em eventos de grandes proporções você já deve começar a organização pela logística do envio de convites. É preciso entregar aos convidados numa data acessível, para que estes tenham tempo hábil para seus preparativos e não marquem nada no dia.
Então, se vai fazer um casamento marcante, iniciei a organização ao menos 1 ano antes da data marcada, e crie um cronograma detalhando metas com suas respectivas datas.
Saiba mais: Como funciona o planejamento para um casamento!
Calcule bem o orçamento
Mensurar quanto tem para gastar é outra das dicas para montar um evento indispensável, tanto para economizar quanto para não gastar demais. Todas suas decisões dependem deste aspecto.
Primeiramente você deve:
- Usar o cronograma para definir a contratação de fornecedores para cada etapa da organização do evento. Exemplo: mês 1 alugar espaço, começar a pagar fotógrafo.
- Depois que completar este quadro terá uma estimativa de quanto vai gastar, e pode comparar com seu orçamento real.
- Para contratações antecipadas você pode pedir desconto ou condições de pagamento mais flexíveis (parcelar).
- Reserve sempre um saldo de emergência para possíveis surpresas.
Contudo, tente ser fiel ao que estipular, para não ter prejuízos.
Escolha bem o local
Para que a festa seja um sucesso é necessário, sobretudo, que os convidados cheguem. Então, dentre as dicas para montar um evento, definir um local de fácil acesso é fundamental.
Assim você deve considerar:
- Se há áreas para estacionar veículos;
- O lugar é atendido por linhas do transporte público;
- Privilegia questões como acessibilidade;
- Tem segurança.
No caso de realizar festas no campo, por exemplo, o recomendado é elaborar mapas (croqui) explicando detalhadamente como chegar. Inclua pontos de referência, e um contato para tirar dúvidas do convidado.
Aproveite os benefícios das tecnologias
Atualmente existem recursos tecnológicos indispensáveis para quem organiza festas. As redes sociais, por exemplo, são excelentes aliadas.
Você pode criar perfil exclusivo para o evento e por ele informar todos os convidados de como anda os preparativos. Se busca ferramentas mais robustas, é possível mandar desenvolver aplicativos, assim pode enviar os convites digitais, dentre outras funções.
Aproveite a versátil locação de móveis
Se você quer ir além de acomodar convidados, o aluguel de mobiliário para festas é a solução. Você une funcionalidade ao elemento decorativo.
Usando este serviço encontra peças para todo estilo de festa, e o melhor: um excelente custo-benefício. Não precisa gastar comprando cadeiras, mesas, sofás, etc., e nem se preocupar com o transporte dos móveis no dia da festa.
Estas foram nossas dicas para montar um evento. E se precisar de mais informações sobre a locação de mobiliário para festas, é só entrar em contato.
